某市财政局在业务生产活动中产生了大量电子文档，包括了合同、统计报表、分析报告、财务报表等等非结构化数据，且业务电子文档均分散保存在个人办公电脑中，导致关于财政的敏感信息在日常生产中无法避免的被复制、转发，缺少管控手段且事后无法追溯，存在严重的泄密风险。

此外，市财政局响应信创替代工程已完成国产化终端的替代使用，虽然国产设备的普及从硬件层面满足了国家信息安全的要求。但从软件管理技术手段看来，由于新生的国产操作系统完成适配的办公应用软件相对匮乏，对于财政工作中高度依赖的文档的存储、编辑、传输、分享操作而言，目前国产桌面文档应用功能难以满足日常工作的需求。

一、痛点需求

1、国产系统终端中，传统的Windows系统共享方式不再适用。由于文档大多保存在个人电脑中，同事间调阅十分困难，部门间的分享、流转、协同效率低。

2、单位的内部资料、承载敏感信息的电子文档被随意分发、修改、删除，威胁数据安全，且缺乏审计追溯机制。

3.同时日常办公文档碎片化的分散在个人电脑中，当出现人员离职、岗位变动、误删除等情况，会导致重要文件的丢失。

3、单位文稿、统计报表等往往需要跨部门在多个同事之间反复沟通修改，由于缺少安全的协同工具，文稿传输、沟通讨论只能使用邮件进行，效率低下。

二、基于私有云的文档安全管理解决方案

某市财政局项目，将欧美av 电子文档安全管理系统通过虚拟化的方式部署在用户国产化内网服务器中，负责办公终端上非结构化数据及电子文档资料统一存储。某市财政局的其它办公人员电脑安装电子文档安全管理系统客户端或WEB端，使用管理员分配的账号及密码登录。每个人员账号登录后，只能看到自己权限内的文件，仅管理员可分配各类文档的访问权限、划分人员权限。

通过建立电子文档目录规划、命名规范、归档流程、权限控制等制度，实现财政文档的统一权限管控，防泄密、安全审计。提高财政文档管理和使用的效率，形成财政工作的统一管理、全程可控、高效协作的非结构化数据管理中心。

三、项目价值

为协助用户在国产化环境中对文档的集中管理、文档安全、资料存储等方面的需求，我司提供的欧美av 文档安全管理系统，有效的解决某市财政局所面临的文档困境。

1、目前已将用户分散的各部门文件加密存储于文档云，无论电脑损坏、病毒入侵、恶意删除都可以快速恢复，并且拥有防下载、防截屏、防复制功能，确保敏感信息可控、分享可控、行为可控。

2、文档安全管理系统界面简洁明了，操作方便流畅，用户可以在 web 页面和客户端上操作系统，完成文档的在线编辑；并且系统满足Office、pdf、dwg、图片、视频等常用文件的在线预览和播放，无需安装插件。

3、统一存储和集中管理财政工作产生的文档资料，通过本地文件和云端文件的双向实时同步，畅通了文件材料传输路径，解决用户无论在参加会议或出差在外，资料存储和共享的问题。

4、电子文档安全管理系统目前已完成国产数据库、国产中间件、国产系统的适配，满足用户的国产化需求。

欧美av 文档云构建全新的非结构化数据产品，满足用户在国产化环境中使用，实现文档信息资源的深度管理和安全共享，打破各业务系统的信息孤岛，为用户文档的统一管理、全程可控、高效协作提供强有力的支撑和保障。