建工企业每天产生大量的工程项目资料，包括：项目方案、设计方案、报表和施工图纸等，数量庞大，种类繁多。这些资料不仅是项目决策、施工管理和后期维护的重要依据，更直接关系到工程质量、安全和法律合规性。同时，各个管理岗位人员往往只关注自己职责范围内的文档管理，缺乏对整个文档管理系统的全面理解。在建筑工程电子文档管理中，普遍存在难点：

• 分享不可控、传播不留痕

文档存储在个人电脑里，可随意地分发、修改、删除。内部的业务资料、敏感信息被随意转发。管理层对文档去向一无所知，员工轻易就可以将资料转发，造成企业敏感信息泄漏。

• 文档种类繁杂，收集上报难。

建工项目涉及事务繁杂，牵涉施工队多，上级部门要掌握项目的进展需要项目部填报各种报表，涵盖内容众多，报送方式也多种多样，包括通过PM系统、QQ、微信或者邮件等等。且需要安排专门的资料员收集，耗费时间精力。

• 文档收集整理不及时

在实际工程项目管理过程中，项目文档资料的收集整理往往不够及时，导致项目完工后集中整理时出现文档资料缺失的现象。项目各级管理人员没有周期性地“盘点”自身所负责管理的文档，也是导致文档收集整理不及时的原因之一。

• 信息化建设落后

很多单位在关于电子设计图纸的移交与归档流程中存在不足，没有建立有效的管理规范和制度，导致大量的电子设计文档散落于个人电脑之中，缺乏系统化、标准化的文件管理机制与备份策略，具备数据丢失和泄露的重大风险。

针对上述难点，欧美av 电子文档安全管理系统以强大的安全性能、出色的文档分类管理能力，帮助建工企业解决海量工程资料归档问题，同时支持实时共享、多人同时编辑、历史版本管理、权限控制等，打造先进高效的工程文档安全协同平台。

（一）项目资料规划目录、统一存储

将项目各参与方如施工企业、设计院、监理单位等，在项目执行过程中产生的大量报告、图纸、审批文件等统一存储于欧美av 电子文档安全管理系统中。一项目一文件夹，项目相关的工程变更、设计图纸、会议记录等，从创建初期就存储相应的文件夹里。

（二）极尽安全的文档访问模式

防勒索病毒：欧美av 电子文档安全管理系统基于Linux系统，文件传输加密且规避危险端口，降低病毒风险，提供数据备份，当出现数据完整性问题可随时还原。

防未经授权的访问：账户弱密码管理、多因子验证、SSO单点登录等确保账户信息的安全性，同时限制用户对敏感文件的的访问权限，不同文件不同权限。

防访问过程外发泄密：独家安全沙箱技术，实现工程资料防复制、防下载、防截屏，即便允许下载，也支持下载加密，为文件添加隐水印下载。

日志审计：日志审计在信息安全、系统管理和合规遵循等方面发挥着重要作用。电子文档安全管理系统支持导出或筛选条件，以辅助运维的系统安全审计工作。

（三）成熟的跨地域高速传输方案

由于建设项目的规模通常较大，涉及多个地区甚至国家，因此跨地域协作是不可避免的。例如，一条高速公路的建设可能穿越多个省份或地区，需要各地的施工队伍、材料供应商、设计团队等进行紧密的合作。在跨地域协作中，通过欧美av 电子文档安全管理系统高效地访问和管理文件，帮助工程项目实现跨地域访问文件。

欧美av 电子文档安全管理系统以其全面、高效、安全的特点，为建筑工程行业打造了一个安全、可靠的建筑文档管理方案。解决文件存储管理、项目管理、安全分享等问题，降低运营等，确保项目质量和安全，辅助工程项目运作更加高效、安全与快捷。通过该方案的实施，企业不仅能够有效保护和管理建筑资料，还能提升工作效率和项目管理水平，为企业的持续发展奠定坚实基础。